Att göra miljömedvetna val i varje steg är bland den största utmaningen för dagens företag och organisationer. Likväl när det kommer till dokumenthantering och kontorsmaskiner.
Det finns en hel del att tänka på, till exempel att stänga av alla apparater när de inte används. Det bästa är att stänga av de helt eftersom apparater i standby-läge faktiskt också drar ström. Ett tips är att dra alla sladdar till grenkontakten med avstängningsknapp. Många glömmer även att dra ut laddaren till mobilen när den inte används och likaså den drar ström i onödan. För variationens skull är det bästa att ha möten via webb, telefon eller video. Då undviker man onödiga tjänsteresor och på så sätt minskas miljöpåverkan samtidigt som man sparar en hel del pengar och tid.
Genom att ställa in datorerna så att alla dokument skrivs ut dubbelsidigt gör man av med hälften så mycket papper och sparar dubbelt så många kronor.
Det kan påverka en stor roll hur miljövänligt ditt företag är när det kommer till just skrivare och det spelar faktiskt en stor roll vilken skrivare du väljer. Det finns skrivare som kan skriva ut miljövänligt, skrivare med unik teknik som minskar avfallsmängden med upp till 90 procent jämfört med till exempel en motsvarande färglaserskrivare. En bra skrivare har en stor betydelse för de flesta arbetsplatserna idag, oavsett om det handlar om industri eller kontor. Få saker kan skapa så mycket teknikstress och irritation som trasiga eller krånglande skrivare. Läs mer om skrivare som har ekonomi, miljö och inte minst säkerhet i fokus.
Dokumenthantering med hög papperskonsumtion
Stora mängder pappersanvändning och omodern dokumenthantering är idag ett problem hos många företag. Även om företagets miljöarbete ofta är igång på flera håll kan man minska koldioxidutsläppen och öka effektiviteten. Man kan tänka sig att det inom de flesta branscher finns ett stort utbud av varor med liknande egenskaper att välja mellan, men värt att tänka på är att köpbeslutet påverkas allt mer av miljöargument. Slit-och-släng-samhälle är ifrågasatt och kunden vill helt enkelt ha det som är bäst för dem samtidigt som det är bra för miljön.
Dokumenthantering med hög papperskonsumtion är fortfarande en stor miljöbov i alldeles för många företag. Visserligen tänker man sig att trä är en förnybar råvara, men i takt med att världen vill ersätta fossila råvaror blir det konkurrens om skogsvaror. Träprodukter bedöms därmed ge en större klimatpåverkan eftersom omloppstid är så kort.
En modern dokumenthantering med minskad färg- och papperskonsumtion samt effektiv energianvändning är således en högst motiverad miljöåtgärd och i stort sett berör detta alla avdelningar på ett företag!