Workshops i alla ära men när du ska ha konferens med alla anställda på företaget är det viktigaste att personalen får chansen att komma nära varandra. Att känna att de tillsammans är ett vi. Att ni är ett gäng som ska åstadkomma stora saker tillsammans.

Det går förstås att starta nya samarbetsprojekt, att ordna tilitsövningar och fixa lekfulla aktiviteter för arbetskamraterna. Och du som ordnar konferensen har säkert redan tänkt ut att ni ska ha en trevlig social middag med minst två rätter på menyn fram emot kvällen.

Men vad många företag inte tänker på när de ska ha konferens är att transporten är ett enkelt sätt att påverka känslan av samhörighet. I stället för att var och en ska sitta i sin bil på väg till konferens-anläggningen är det smart att hyra en eller flera bussar för hela företaget och markera gemenskapen redan på väg till dagens aktiviteter.

Att hyra buss är också ett grönt skönt sätt att resa tillsammans och kunna ägna restiden till annat än bara transport. Konferensdagar brukar lätt bli fullspäckade men tiden i bussen går att använda till något värdefullt för företaget samtidigt som man transporterar sig miljövänligt.

Arbetsledare kan ha stor hjälp av att utnyttja tiden i bussen när det gäller att få återkoppling av personalen på en del av verksamheten. Kanske en förändring ni gjort, som du är osäker på hur väl den fallit ut inom företaget. Det kan låta riskfyllt att ta sådana frågor i en buss. Du måste naturligtvis ha fingertopps-känsla för vilka frågor som passar i bussmiljön.

Uppsägningar och sjukdomsfall funkar så klart inte. Men en snabbkoll på rent organisatoriska frågor, eller praktiska, kan vara bra att ta på just en bussresa. Det förutsätter förstås att alla ur personalen får chans till samma samtal under samma konferensresa. Behöver ni flera bussar för att köra personalen så kanske ni är fler arbetsledare som kan dela upp er och ha samtal i de olika bussarna. Det går också att ta samtalen i delar, en på väg till konferensen och nästa grupp på hemresan.

Utnyttja busstiden till bra möten

En av fördelarna med samtal eller frågestund i en buss är att du och personalen får en tydlig tidsram. Alla vet att när bussen är framme så är tiden slut. Ingen behöver oroa sig för att ni ska hamna i långbänk, samtidigt som alla som är med får chansen att säga vad de tycker. En oväntad miljö kan också luckra upp surdegar som annars sitter i väggarna på kontoret. Att prata med varandra i en buss kan också bryta upp andra gamla mönster och hierarkier som kan göra gott för en stund.

Eftersom bussåkande i sig är ett miljövänligt så kan bussresan vara ett utmärkt tillfälle för dig som ledare att prata om företagets miljöarbete. Det är sådant som tyvärr ofta hamnar mellan stolarna i vardagen. Men med en grön ram känns det mer naturligt och miljöfrågor som ni som företag är skyldiga att ta med personalen kan kännas roligare när man rullar på hjul. Och du kan med gott samvete säga att du vet att personalen tagit del av de frågor du tar upp – alla satt ju på plats.